Неправильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973Pг.
Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003Pг.
ВPтитульном листе трудовой книжки образца 1973Pг. дляPвнесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится вPсвободную строку, приPэтом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего неPделают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 иP3).
Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второйP когда фамилия изменяется неPпервый раз илиPкогда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию наPту, которая была уPнее доPвступления вPбрак (пример 1).
«Фамилия «Иванова» изменена наPфамилию «Егорова» наPосновании »
«Фамилия изменена наPфамилию «Егорова» наPосновании »
ПриPвнесении вPтитульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация иPзаписывается новая (выше илиPрядом, на тойPже строке). Ссылки наPвнесенные изменения иPдокументы-основания кPним даются наPвнутренней стороне обложки трудовой книжки иPзаверяются подписью работодателя илиPспециально уполномоченного им лица иPпечатью организации илиPпечатью кадровой службы. ВPИнструкции неPсказано, какPконкретно делается ссылка наPвнесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, уPженщины изменилась фамилия после вступления вPбрак. Ссылку наPвнесенное вPтитульный лист изменение можно показать так:
ВPп.P26 Правил ведения иPхранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки иPобеспечения ими работодателей (далееP Правила), утв. Постановлением ПравительстваPРФ отP16.04.2003 P225, иPп.P2.3. Инструкции поPзаполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России отP10.10.2003 (далееP Инструкция), указывается, чтоPизменения записей вPтрудовых книжках оPфамилии, имени, отчестве иPдате рождения производятся работодателем поPпоследнему месту работы наPосновании паспорта, свидетельства оPрождении, оPбраке, оPрасторжении брака, обPизменении фамилии, имени, отчества иPдругих документов и соPссылкой наPихPномер иPдату. СразуPже заметим, чтоPтермин «изменение», наPнаш взгляд, уместен применительно кPфамилии иPимени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, уPженщины, вступившей вPбрак иPпоменявшей свою фамилию наPфамилию мужа). ЧтоPже касается отчества иPдаты рождения, тоPздесь, очевидно, следует говорить обPисправлении ошибочно внесенной информации, аPнеPобPизменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).
Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).
P«Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании »
•PФамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы - основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:
В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин «изменение», на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).
Сотрудник сменил фамилию, получил дополнительное образование, новую профессию: в титульном листе трудовой необходимы изменения. И неверные записи частенько приходится исправлять. Как сделать это правильно, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем? Подробные рекомендации – в статье опытного эксперта, канд. ист. наук, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия В. И. Андреевой.
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
11 мая, 2011 | Валентина АНДРЕЕВА
пнвтсрчтптсбвс
200520062007200820092010201120122013
ЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
Комментариев нет:
Отправить комментарий